Fica o que postei nos posts a respeito das tarefas:





Somo que é vetado aos coordenadores serem responsáveis pelas tarefas. E que uma coordenação só pode abrir a confecção de um livro por vez.

Eu entendo que a ingerência, discussões não produtivas, a quantidade de tarefas em disposição frente o número de voluntários e participantes ativos, e a grande dependência por parte de uma atitude do coordenador geral para que a tarefa passe para o próximo estágio é que torna as coisas lentas, acho que se eliminarmos isso, a coisa por si só já se trona mais ágil.

Já adianto que o post vai ser longo:



Esse gráfico que o arabe mostrou é um gráfico de Gantt. É muito empregado em projetos de todos os tipos, e acho que seria sim uma ferramenta útil para os coordenadores.
arabe, se você quer uma ferramenta gratuita e online para usar o gantt, tente o gantter for google drive. Ele funciona melhor como um aplicativo para o Chrome.

Contudo, eu não acho que apressar os responsáveis pela tarefa seja uma boa ideia. Em vez disso, sugiro que se utilize o que o arabe mencionou: porcentagem de conclusão. Porém, ao contrário do que ele sugere, acho que o melhor seria o próprio responsável colocar o quanto já fez, e o coordenador apenas atualizaria o seu próprio gráfico de projeto.

Proposta: A criação de uma área no site chamada Minhas tarefas, que deve ter um link bem no alto, ao lado de Meu Perfil. Estando logado e ao acessar esse link, o membro verá uma tela em que aparecerão todas as tarefas que ele já executou e está executando e, ao lado delas, um espaço para que ele preencha com um valor de 0 a 100%. De tempos em tempo (sugiro de 2 em 2 semanas), uma mensagem é enviada para todos aqueles que possuem alguma tarefa com porcentagem diferente de 100% solicitando que atualizem o status da tarefa, da mesma forma que acontece quando recebemos uma mensagem no fórum. Igualmente, quando ele fizer o login, uma mensagem evidente surge na tela dizendo que deve ser feita uma atualização no status das suas tarefas, como acontece quando temos alguma mensagem não lida na caixa de entrada.
As tarefas nesta seção do site estariam divididas de acordo com a coordenação a que pertencem. Os coordenadores podem ver a seção a qual comandam de todos os membros, mas apenas o próprio membro pode ver todas suas tarefas e seus status.
Como eu já disse acima, será responsabilidade do coordenador ver a quantas andam as tarefas que coordenam, assim como questionar os membros que por várias vezes nao atualizam os status.

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Essa proposta que dei acima é, na verdade, em defesa própria. Não acho que apressar um responsável pela tarefa possa dar frutos melhores do que os que temos hoje. Vou me usar como exemplo.

Desde que entrei no projeto em 2007, assumi tarefas nas áreas de Regras (Movimentação Tática e Liderança, que me lembre), Criaturas (Peste de Plandis e Tartaruga Dragão), Aventuras (Jogo de Maira) e Ambientação (Guerreiros, Sacerdotes e Magos).
Para as tarefas de regras eu normalmente já tinha uma ideia bem construída do que faria. Além disso, não eram tarefas muito extensas. Não me lembro bem, mas certamente as tinha prontas para discussão em menos de um mês.
A Tartaruga Dragão levou um pouco mais de tempo, mas mesmo assim acho que não chegou a um mês. A Peste de Plandis fiz na Tagmarpedia.
A aventura o Jogo de Maira ficou comigo vários meses (foi a primeira tarefa que assumi, acho que no fórum do site msn ainda).
As tarefas de ambientação também ficaram muito tempo comigo. Por exemplo, eu solicitei o texto dos guerreiros em julho de 2011 e só a concluí para discussão em janeiro de 2012! A tarefa dos sacerdotes foi a mesma coisa e os magos (que já concluí mas ainda não está em discussão) também: solicitei em novembro passado e a concluí em julho deste ano!!
O quero dizer com isso é: não é tão importante o tempo que demora. O mais importante não é se o membro demora ou não para entregar a tarefa, mas se ele está avançando em sua conclusão. Claro que eu acredito que seja necessário dar satisfação, mas isso não significa que o responsável deve trabalhar com pressa.
Na minha opinião, pior do que isso é o fato de haverem tarefas muito mais antigas do que estas que eu fiz ainda não votadas - desanima a pegar outras.

Vou explicar mais ou menos como eu trabalhei nessas três últimas tarefas. Para cada uma delas, a primeira coisa que eu faço é um mapa mental (coloquei dois que criei abaixo apenas para ilustrar - se não entenderem não se preocupem: eu os fiz para mim). As duas primeiras semanas eu não escrevi nada além de itens que achei que pudessem ser interessantes no mapa mental. Desta forma, quando comecei a escrever eu já tinha os tópicos que gostaria de abordar. Tá certo, levei tempo demais para concluí-las e poderia ter sido em menos, mas fiz a medida que eu tinha interesse, disposição e inspiração.

Mapa mental que usei para a tarefa dos sacerdotes


Mapa mental que usei para a tarefa dos magos


Depois que comecei a escrever eu voltava ao mapa sempre que me faltava inspiração e comparava com meu texto para ver o que estava faltando em relação ao que eu tinha planejado. E assim foi toda a produção.

interessante pakas, se implatarem algo assim, acho que consigo voltar a ajudar XD

Acho que isso é importantíssimo, tanto para os coordenadores quanto para o andamento dos projetos. Vejo que a quantidade de projetos em aberto disponíveis ao mesmo tempo atrasa o andamento dos projetos e a sua votação. Se alguma tarefa não estiver disponível e alguém quiser pegá-la, poderia adiantar o texto por fora e deixá-la na fila de espera. Qdo ela viesse a ser disponibilizada, o texto já estaria bem avançado. Concordo 100% com isto.



também,ok.



ATÉ AGORA não vi isso dar certo no projeto.

Fabio_CM.

Seria bom usarmos um quadro destes, junto com a limitação de tarefas. Assim, todos ficariam cientes de como andam PRATICAMENTE as tarefas.

Ah, e ótimo mapa mental... mas o meu era mais simples e escrito em papel.

Realmente não há como controlar o interesse dos membros, mas como o Airton falou, o interessado poderia adiantar o texto ou postar no tagmarpédia para posterior análise. Assim, oficialmente teríamos apenas um livro por vez.
O tempo para discussão sempre me intrigou por ser excessivamente longo. Claro que temos que ter tempo para discutir e para que todos leiam, mas o Fábio pontuou bem que temos discussões dos deuses e demônios há DOIS ANOS. Alguns desses textos sem contribuição há meses/anos. Uma vez que a discussão esfria não adianta ficar esperando. Os prazos do PROJETO sendo estipulados faria a coisa andar mais rápido.
Realmente apressar o autor não leva a lugar nenhum, mas uma vez pronto o texto, sem discussão há dois meses a meu ver é um indicador que lemos e concordamos com a escrita, já poderia ser aprovada. Com isso poderíamos lançar mais livros em menos tempo, o que estimularia o pessoal.

Opa!

Refleti em cima das intervenções e pensei em uma maneira de englobar as idéias em um procedimento. Vamos ver se isso atende o pessoal:


Uma vez que o coordenador geral tenha proposto um livro para confecção os seguintes procedimentos devem ser adotados para a execução de tarefas:

As tarefas são divididas em 4 etapas: Abertura, execução e contribuição, avaliação, votação.

1. Abertura.
   Esta etapa fica mais ao encargo do coordenador.
   
   
   
   • o coordenador correspondente ao ramo em que o livro se inserirá deve dividir o livro em tarefas e etapas a serem cumpridas. Se possível com ajuda dos outros coordenadores e heróis de Tagmar.
     
   • Junto com o conjunto de coordenadores e o coordenador geral, deve-se estipular os critérios e objetivos da tarefa.
     
   • Em seguida, o coordenador deve realizar uma chamada aberta na página principal do projeto -- e se possível por por MP também -- por voluntários para realizar as tarefas e participar das discussões do livro respectivo.
     
   • Na fase de escolha o coordenador deve entrar em contato com o voluntário de maneira cortês. No contato deve-se constar os objetivos e critérios para a tarefa, as diretrizes do projeto Tagmar bem como uma pergunta quanto a concordância com a tarefa.
     
   • Se o voluntário concordar ele é agora o responsável pela tarefa.
     
   • Postar um verbete na tagmarpédia com o texto inicial ou mesmo com a página em branco.
     
   • No início do verbete terão que estar explícitos os objetivos da tarefa e os critérios que devem ser alcançados.
     
   
   
2. Execução e contribuição
   Esta etapa fica mais a encargo do responsável pela tarefa.
   
   
   
   • Se o verbete estiver inicialmente em branco, pede-se ao voluntário para postar em uma semana um texto inicial, ou um rascunho, ou ideias primeiras para que os participantes da discussão possam opinar e contribuir para o andamento do projeto.
     
   • Na primeira quinzena em que a tarefa estiver sendo executada os critérios e objetivos também podem ser discutidos pelos participantes -- sem passar por cima das diretrizes, é claro. No entanto só poderá ser modificado com a concordância mútua do autor responsável e o coordenador da tarefa.
     
   • Ao mesmo tempo abaixo dos objetivos e critérios, deve-se ter uma área para o responsável comentar qual a proporção da tarefa que acredita ter completado tendo em vista os objetivos e critérios, quais os entraves que está encontrando, e em quais pontos ele gostaria que os participantes da discussão o ajudassem.
     
   • Todos os participantes do projeto podem participar do fórum de discussão da tarefa na intenção de opinar e contribuir.
     
   • O responsável deve estar atento a discussão estabelecida na sua tarefa. Ele pode manter sua opção criativa acima das expostas no post desde que não esbarre nas diretrizes e em nenhum critério ou objetivo acordado. Mas é tido de bom tom o responsável buscar consensos e incrementar sugestões em sua tarefa, para tornar o trabalho mais coletivo.
     
   • O responsável pela tarefa deve ser cortês com os participantes, se abstendo de responder caso o tratamento respeitoso estiver perigando se extinguir, e reportar qualquer problema por MP ao coordenador.
     
   • Caso o responsável precise se ausentar do fórum e deseja permanecer na execução da tarefa, este deve comunicar ao coordenador e este por sua vez manterá ou não o responsável ao avaliar com o conjunto dos coordenadores se a ausência não afetará o calendário proposto.
     
   • Em caso de inatividade na tarefa por duas semanas por parte do responsável pela tarefa, o coordenador responsável irá enviar um e-mail perguntando se o responsável pela tarefa ainda é voluntário;
     
   • Se a resposta justificando a inatividade não vier dentro de uma semana, a tarefa ficará disponível para outro voluntário ou o próprio coordenador caso este não esteja ocupando nenhuma outra tarefa.
     
   • O responsável pela tarefa é que deve anunciar o momento em a etapa de execução e contribuição estiver concluída.
     
   
   
   
3. Avaliação.
   Esta etapa fica ao encargo de todos os participantes do projeto Tagmar .
   
   
   
   • A etapa de avaliação se dá também durante a etapa de execução, onde é avaliada a forma (escrita) e fundo (coerência com as diretrizes, e os objetivos e critérios propostos).
     
   • Em caso de alguma correção os participantes deve destacá-la no tópico de discussão da tarefa de maneira cortês.
     
   • Após o responsável pela tarefa anunciar que a etapa de execução foi concluída , o coordenador dará um prazo máximo de um mês para o encerramento da etapa de avaliação, o que incluí a execução de playtests e etc.
     
   
   
   
4. Votação.
   
   
   
   • A votação se dará pelos Heróis de Tagmar.
     
   • Existem apenas três critérios avaliação na votação:
     
     
     
     1. Aprovado.
        
     2. Aprovado com revisão de forma.
        
     3. Reprovado com revisão de fundo.
        
     
     
   • Os Heróis que votaram em qualquer uma das opções devem justificar seu voto.
     
   
   
   
5. Observações Gerais
   
   
   
   • Cada coordenação deve ficar responsável por apenas um livro, mesmo que falte apenas uma tarefa para completá-lo.
     
   • Em caso de não haver voluntários, o coordenador pode tomar apenas uma das tarefas abertas para. E por isso, só deve passar para a próxima caso tenha acabado com a tarefa anterior e se continue com falta de voluntários.
     
   • Não é possível um voluntário acumular mais que duas tarefas sob uma mesma coordenação e mais que seis tarefas em todo o projeto.
     
   • Os coordenadores devem ser exemplos e prezar pela cortesia nas discussões. Em caso de algum problema, estes devem se reportar ao coordenador geral por MP, para que tome as medidas cabíveis sem fazer alarde.
     
   • Da mesma forma, caso um participante entender que consta abuso ou omissão por parte do coordenador ou responsável pela tarefa, estes devem enviar uma MP ao coordenador geral para que tome as medidas cabíveis. E em caso de não ter uma resposta em uma semana, redigir a reclamação em aberto.
     
   
   

Olá!

Também acho que é bem por aí. As tarefas aos poucos já estão migrando para a Tagmarpedia, mas até o momento não há o quadro descrevendo objetivos (em vez disso há as notas do autor, que é outra coisa).

Acho que só na seção oficial e colocada por um coordenador para restringir acesso à edição.